INTRANET UIFCentro de Cumplimiento LA/FT

Diccionario Notarial LA/FT

Conceptos notariales, actos y criterios con enfoque de prevención de lavado de activos.

60 concepto(s) encontrado(s).

Terminología notarial

Instrumento público notarial

Es un documento autorizado por el notario que da fe de un acto, contrato, hecho o certificación.

Enfoque LA/FT: El instrumento debe permitir reconstruir la operación. En LA/FT es clave conservar sustento, identificar comparecientes y evitar espacios, omisiones o ambigüeda...

Terminología notarial

Instrumento público protocolar

Es el documento notarial que queda dentro del protocolo de la notaría y se conserva como matriz.

Enfoque LA/FT: La matriz protocolar es evidencia central para auditoría. Debe guardar coherencia con expediente, anexos, declaraciones de origen de fondos, medios de pago y de...

Terminología notarial

Kardex notarial

Es el número o expediente interno con el que la notaría controla una operación desde que ingresa hasta que se firma e inscribe o archiva.

Enfoque LA/FT: El kardex debe conectar operación, documentos, RO, debida diligencia, señales de alerta y sustento. Es la unidad práctica para auditar si se cumplió el SPLAFT.

Debida diligencia reforzada

Kardex reforzado

Expediente notarial sometido a debida diligencia reforzada por riesgo alto, condición PEP, señales de alerta, complejidad u otro criterio de riesgo.

Enfoque LA/FT: Requiere evidencias, revisión y decisión documentada.

Terminología notarial

Medio de pago

Es la forma concreta en que se pagó: transferencia, cheque, depósito, efectivo, etc.

Enfoque LA/FT: El medio de pago permite probar trazabilidad. Validar que el pagador, beneficiario, monto, moneda y fecha coincidan con la escritura y que el medio usado sea co...

Medios de pago

Medios de pago

Instrumentos utilizados para acreditar el pago en operaciones sujetas a control, como transferencias, cheques, depósitos u otros permitidos.

Enfoque LA/FT: Medios no acreditados o fraccionados pueden generar observación o alerta.

Terminología notarial

Minuta notarial

Es el borrador jurídico del acto que luego puede convertirse en escritura pública.

Enfoque LA/FT: La minuta permite detectar inconsistencias tempranas. Comparar con documentos, anexos, medios de pago y declaraciones del cliente antes de generar escritura o r...

Terminología LA/FT

Operación inusual

Es una operación que llama la atención porque no parece normal para ese cliente o para la forma usual del acto.

Enfoque LA/FT: La operación inusual exige análisis y documentación. No necesariamente se reporta como sospechosa, pero debe evaluarse, solicitar sustento, registrar explicació...

Terminología notarial

Protocolo notarial

Es el archivo formal y ordenado donde la notaría conserva las escrituras matrices y otros instrumentos protocolares.

Enfoque LA/FT: El protocolo permite trazabilidad documental. Debe relacionarse con kardex, expediente, anexos, debida diligencia, RO y evidencias de sustento de la operación.

Registro operativo

Registro de Operaciones

Registro obligatorio de operaciones realizadas por el sujeto obligado, con datos de intervinientes, acto, monto, moneda, medio de pago y demás información exigida.

Enfoque LA/FT: Errores u omisiones pueden afectar la trazabilidad y la atención de requerimientos UIF/SBS.

← Anterior1...3456