Diccionario Notarial - Detalle
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Protocolo notarial
- Categoría
- Terminología notarial
- Subtipo
- Archivo y conservación
- Definición
- Colección ordenada de registros notariales en los que se extienden instrumentos protocolares conforme a ley, bajo responsabilidad de conservación, orden cronológico, seguridad y expedición de traslados.
- Concepto técnico
- Colección ordenada de registros notariales en los que se extienden instrumentos protocolares conforme a ley, bajo responsabilidad de conservación, orden cronológico, seguridad y expedición de traslados.
- Concepto simple
- Es el archivo formal y ordenado donde la notaría conserva las escrituras matrices y otros instrumentos protocolares.
- Ejemplo
- Caso notarial: una escritura de compraventa firmada en 2026 queda en el protocolo de ese año y de allí se emiten partes o testimonios.
- Casos comunes
- Registro de escrituras públicas; archivo de testamentos; partes notariales; testimonios; boletas; conservación cronológica.
- Casos complejos
- Búsqueda de escrituras antiguas; rectificaciones; instrumentos con anexos; reconstrucción de evidencia; auditorías LA/FT o requerimientos de autoridad.
- Enfoque LA/FT
- El protocolo permite trazabilidad documental. Debe relacionarse con kardex, expediente, anexos, debida diligencia, RO y evidencias de sustento de la operación.
- Ejemplo notarial
- Caso notarial: una escritura de compraventa firmada en 2026 queda en el protocolo de ese año y de allí se emiten partes o testimonios.
- Riesgo LA/FT
- El protocolo permite trazabilidad documental. Debe relacionarse con kardex, expediente, anexos, debida diligencia, RO y evidencias de sustento de la operación.
- Fuente
- D. Leg. 1049; doctrina notarial
- Palabras clave
- protocolo notarial, matriz, registro notarial, archivo, conservación
- Tags acto
- Protocolo notarial, Terminología notarial
- Fuente normativa
- D. Leg. 1049; doctrina notarial