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Diccionario Notarial LA/FT

Conceptos notariales, actos y criterios con enfoque de prevención de lavado de activos.

88 concepto(s) encontrado(s).

Terminología notarial

Escritura pública

Es el documento notarial más formal donde se deja constancia de un acto importante, como una compraventa, donación, poder o constitución de empresa.

Enfoque LA/FT: La escritura pública conserva evidencia del acto. Debe reflejar de forma clara partes, beneficiarios, precio, medios de pago, origen de fondos cuando correspond...

Terminología notarial

Instrumento público notarial

Es un documento autorizado por el notario que da fe de un acto, contrato, hecho o certificación.

Enfoque LA/FT: El instrumento debe permitir reconstruir la operación. En LA/FT es clave conservar sustento, identificar comparecientes y evitar espacios, omisiones o ambigüeda...

Terminología notarial

Instrumento público protocolar

Es el documento notarial que queda dentro del protocolo de la notaría y se conserva como matriz.

Enfoque LA/FT: La matriz protocolar es evidencia central para auditoría. Debe guardar coherencia con expediente, anexos, declaraciones de origen de fondos, medios de pago y de...

Terminología notarial

Kardex notarial

Es el número o expediente interno con el que la notaría controla una operación desde que ingresa hasta que se firma e inscribe o archiva.

Enfoque LA/FT: El kardex debe conectar operación, documentos, RO, debida diligencia, señales de alerta y sustento. Es la unidad práctica para auditar si se cumplió el SPLAFT.

Terminología notarial

Minuta notarial

Es el borrador jurídico del acto que luego puede convertirse en escritura pública.

Enfoque LA/FT: La minuta permite detectar inconsistencias tempranas. Comparar con documentos, anexos, medios de pago y declaraciones del cliente antes de generar escritura o r...

Terminología LA/FT

Operación inusual

Es una operación que llama la atención porque no parece normal para ese cliente o para la forma usual del acto.

Enfoque LA/FT: La operación inusual exige análisis y documentación. No necesariamente se reporta como sospechosa, pero debe evaluarse, solicitar sustento, registrar explicació...

Terminología LA/FT

PEP

Es una persona con cargo público importante o vinculada a alguien que lo tiene. Por su exposición, la notaría debe revisar con más cuidado sus operaciones.

Enfoque LA/FT: Aplicar debida diligencia reforzada cuando corresponda. Documentar búsqueda, cargo, vínculo, periodo, origen de fondos, beneficiario final, aprobación interna y...

Terminología LA/FT

Régimen reforzado

Es revisar con más detalle cuando el cliente o la operación tiene más riesgo.

Enfoque LA/FT: Debe quedar evidencia de qué riesgo se detectó, qué documentos adicionales se pidieron, quién aprobó, cómo se mitigó y por qué se continuó o no con la operación...

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